CRM de gestão de consignados
Contagens, divergências, vencimentos e consumo pendente de faturamento em um só painel, por hospital, lote e SKU.
Soluções
Auditoria de estoque consignado em hospitais
Auditores capacitados da CPL dentro do hospital, bipando item a item, segregando pela sua regra e recolhendo a folha de sala, com o consumo entrando direto no seu faturamento.
SOLICITE DEMONSTRAÇÃOPrefere e-mail? agendamentocpl@grupocpl.com.br
- 27
- 250+
- 100%
- 0
- estados com auditores próprios
- hospitais atendidos
- contagem offline em campo
- sistemas do hospital acessados
Como funciona
Como funciona a auditoria em campo
Seis frentes em cada visita, do bipe ao documento que sustenta a cobrança.
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Auditores capacitados, não equipe improvisada
A CPL mantém auditores próprios treinados para gerenciar o estoque consignado do distribuidor dentro do hospital. Você não desloca vendedor nem contrata freelancer por região.
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Bipagem item a item
Cada material é bipado por SKU, lote e validade, 100% offline. A contagem não depende de internet nem de nenhum sistema do hospital.
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Segregação pela sua regra, definida por você
A regra de segregação é cadastrada pelo distribuidor dentro do próprio CRM, por família, item, lote e prazo. No momento do bipe, o app aponta para o auditor exatamente o que separar. Ele não decide por conta própria, nem precisa decorar política de ninguém.
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Relatório de qualidade respondido em campo
O auditor responde ao checklist de qualidade dentro do próprio app: armazenagem, controle de temperatura, integridade de embalagem e rotulagem. As respostas compõem o relatório final, sem anotação solta em papel.
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Organização do consignado no hospital
Além de contar, o auditor reorganiza o material na prateleira: o mais próximo do vencimento fica na posição de uso, o mais novo vai para trás. A próxima contagem começa com o estoque arrumado.
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Recolhimento da folha de sala
O auditor recolhe a folha de sala dos produtos consumidos e vincula ao consumo identificado. É o documento que sustenta o faturamento quando o hospital questiona.
No app do auditor
A regra e o checklist estão na tela, não na memória
O que você configura no CRM chega ao auditor no momento do bipe.
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Segregação apontada no bipe
O app indica o que separar pela regra cadastrada no seu CRM, e o relatório de segregação sai pronto ao final da visita.
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Checklist de qualidade em campo
Armazenagem, temperatura, integridade de embalagem e rotulagem respondidas no app e anexadas ao relatório final.
Cobertura nacional
Auditores próprios em todo o Brasil
A mesma equipe, o mesmo método e o mesmo app em qualquer estado. O dado que chega de um hospital no Acre tem o mesmo padrão do que chega de São Paulo.
27 estados e o Distrito Federal com auditores próprios da CPL
Você não contrata freelancer por região nem desloca vendedor para contar prateleira.
Resultado
O que muda na sua operação
Receita recuperada
Todo consumo identificado que não teria sido faturado volta para o caixa.
Perda evitada
Alerta de vencimento por lote antes do material virar prejuízo na prateleira.
Documento na mão
Folha de sala, checklist e relatório assinado sustentam a cobrança.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre auditoria de estoque consignado
Preciso ter equipe própria para a contagem?
Não. A rede de auditores é da CPL, com auditores próprios nos 27 estados. Você não desloca vendedor nem contrata freelancer por região.
Quem define o que deve ser segregado?
Você. A regra de segregação é cadastrada pelo distribuidor no CRM, por família, item, lote e prazo. No momento do bipe, o app avisa o auditor exatamente o que separar.
A CPL precisa integrar com o sistema do hospital?
Não. A contagem é feita pelo aplicativo da CPL, 100% offline. Nada é acessado ou alterado no sistema ou na rede do hospital, e o hospital não precisa instalar nada.
O que é a folha de sala e por que vocês recolhem?
É o registro do centro cirúrgico com os materiais usados em cada procedimento. O auditor recolhe a folha de sala dos produtos consumidos e a vincula ao consumo identificado na contagem: é o documento que sustenta o faturamento quando o hospital questiona a cobrança.
Com que frequência devo auditar cada hospital?
Depende do giro de cada hospital. Hospitais com consumo alto pedem contagens mais frequentes do que os de baixo giro. A periodicidade é definida com você e as visitas ficam agendadas no CRM.
O que acontece quando encontram material vencido ou divergente?
O material vencido ou fora da sua regra é segregado na hora, conforme o app indica, e entra no relatório de segregação. As divergências entre o contado e o estoque sistêmico ficam registradas no CRM por hospital, lote e SKU, para você tratar com o hospital.
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